No future for paper !

Met BOB-Demat wordt uw beheer voor 100 % gedematerialiseerd

Win tijd met de BOB-Demat dematerialisatiesoftware !

bob-demat-dematerialisatie-software

Met behulp van zijn digitaliseringsmodule doet BOB-Demat alle papieren documenten die u ontvangt en verzendt (facturen, rekeninguittreksels, herinneringen, …) van uw bureau verdwijnen.

Zo kan u genieten van de vele voordelen van de dematerialisatie : gemakkelijke klassering, snellere research en verwerking en gemakkelijk te raadplegen door iedereen.
Volledig geïntegreerd met Sage BOB, BOB-Demat module boekt en verstuurt uw facturen in enkele muisklikken, en nog veel meer !

    • Geen geknoei meer met papieren documenten
    • Beheer van de documentmodellen gekoppeld aan uw leveranciers
    • Automatische aanmaak van nieuwe leveranciers
    • Minder geknoei en een kleiner risico op fouten
    • Minder tijd nodig voor de boekhoudkundige verwerking van uw facturen
    • Gemakkelijkere research en permanente toegang tot de originele documenten
    • Mogelijkheid om de documenten te delen met uw medewerkers of uw externe boekhouder

Voor een beheer van documenten en facturatie zonder papier

Scannen, klasseren en versturen !

  • Gecentraliseerde digitale plek voor alle administratieve documenten

    • Scan eenvoudigweg uw documenten (papieren versies, pdf, xml, …). BOB-Demat sorteert en archiveert ze in digitaal formaat
    • Deel uw documenten onmiddellijk met uw externe boekhouder die over Sage BOB Expert beschikt. Maak gebruik van een beveiligd platform. Geen verplaatsingen meer !
    • Steeds een up-to-date overzicht van klanten, leveranciers, producten en diensten
    • Alle documenten steeds in uw bezit en niet bij de boekhouder
    • Geen zoektocht meer in uitpuilende archiefkasten : alles bevindt zich gestructureerd op één centrale plek
    • Handmatige ingaven beperkt tot een minimum : dankzij intelligente dataherkenning worden alle gegevens in
      Sage Digidesk overgenomen
  • Professionele facturatietool

    • Het opmaken van offertes en facturen neemt te veel tijd in beslag zonder de juiste tool
    • Met BOB-Demat selecteert u de klant, het product en de passende prijsformule en u bent klaar
    • Wanneer de klant op uw offertes ingaat, kunt u met één muisklik de verschillende offertes omzetten in een factuur en deze direct versturen naar de klant per post, e-mail of via ons elektronisch facturatie platform
    • Deze facturen worden automatisch in BOB-Demat toegevoegd. Zo hoeft u niet te zoeken en zijn ze snel op te volgen
    • Dankzij de registratie kunt u ook statistieken raadplegen. Zo komt u er snel achter wie uw beste klanten zijn en welke producten zorgen voor uw zakencijfer
  • Volg uw betalingen (leveranciers, klanten) met één simpele klik

    • Maak gebruik van betalingsbestanden die automatisch aangemaakt en verstuurd worden naar uw bank
    • Verstuur snel aanmaningen naar wanbetalers

Contacteer ons voor een demo van BOB-Demat of voor bijkomende informatie over deze software

BOB-Demat : Gratis Demo, Informatie, Tarieven