OFFRE D’EMPLOI / JOB IT
Assistant(e) Back Office – Comptable
Administrati(f)(ve)
Le challenge
Le service administratif est la plaque tournante de la société et le point central de tous les services et assure un back Office à cet effet.
Votre mission :
- Il(Elle) prendra les appels téléphoniques (centrale) en 2ème ligne et assurera l’accueil (appels et accueil des visiteurs) en cas d’absence de la réceptionniste
- Il(Elle) gère le renouvellement des contrats, des licences et des maintenances : offre/commande/facture/vérification paiement client/classement électronique
- Il(Elle) veillera au bon suivi des commandes HW : commande, livraison
- Il(Elle) sera à même de suivre les retours de marchandises chez le fournisseur
- Il(Elle) maintiendra à jour la base de données des contrats, licences, maintenance, assets
- Il(Elle) suit les paiements des clients et sera amené à les appeler en cas de non-paiement
- Il(Elle) suit les factures fournisseurs et réalise les entrées en stock des achats (hardware, software, virtuels…)
- Il(Elle) aura à cœur de bâtir une relation cordiale et efficace avec les clients et les fournisseurs de la société grâce à des contacts suivis.
- …………..
Vos compétences
- Vous êtes bilingue français/néerlandais.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire, si ce n’est pas le cas, votre caractère et votre motivation compensent votre inexpérience.
- Vous avez une grande affinité avec les chiffres et un intérêt pour le monde de l’informatique.
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et travaillez de manière proactive.
- Vous êtes dynamique, autonome et motivé(e).
Notre offre
- Un travail temps plein en Belgique
- Des bureaux agréables dans le Sud Est de Bruxelles (Auderghem) avec parking aisé et gratuit
- Un apprentissage permanent
- Un package salarial attractif et conforme à vos compétences et votre expérience
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Pascale Robroeks au 0032 475 514493
Envoyez-nous sans tarder votre CV à pro@megabyte.be