Microsoft Sharepoint : le meilleur logiciel GED du moment pour une gestion de documents facile et efficace !

SharePoint facilite la gestion électronique de documents (GED) au sein de toute la société 

Tous les documents se trouvent rassemblés à un seul endroit, les collaborateurs ont accès aux informations pertinentes à jour telles que les factures, les offres, les données clients, les listes de prix, etc.

Grâce à SharePoint, vos documents sont transformés en fichiers PDF. Tous les documents qui transitent au sein de votre entreprise (administration, offres, clients, fournisseurs, etc.) peuvent ainsi être gérés électroniquement.

Plus besoin d’envoyer des e-mails pour échanger les informations nécessaires pour le bon fonctionnement de la société. Tous les documents, contacts, tâches et calendriers sont centralisés et partagés.

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Les avantages du logiciel de gestion documentaire (GED)

(Egalement appelé logiciel GED, outil GED ou encore logiciel de gestion électronique de documents)

SharePoint prend en charge les besoins en gestion électronique de documents de votre organisation grâce à un ensemble de fonctions, qui permettent les opérations suivantes :

  • Stocker, organiser et rechercher des documents
  • Garantir la cohérence des documents
  • Gérer les métadonnées des documents
  • Protéger les documents contre les accès ou les utilisations non autorisées
  • Assurer l’homogénéité des processus métiers (flux de travail) dans le cadre du traitement des documents
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Quels sont vos avantages de passer à un logiciel de gestion électronique de documents (GED) comme Sharepoint ?

  • Réduction des coûts d’impression, d’envoi et d’archivage
  • Gain de temps
  • Meilleur service à la clientèle car meilleur suivi
  • Intégration avec Office
  • Facilité d’installation et d’utilisation
  • Fiabilité de l’éditeur (Microsoft)

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