Winbooks Logistics

WinBooks LOGISTICS stelt u drie belangrijke modules voor: facturatie, voorraadbeheer en bestellingenbeheer. Drie afzonderlijke componenten die u toelaten om uw commercieel beheerpakket volgens uw noden samen te stellen. Maak offertes, verstuur ze per e-mail, archiveer ze als PDF, vorm ze om tot verzendnota of factuur. U kunt eveneens uw facturen onmiddellijk invoeren.

  • Facturatie

    Automatiseer uw facturatie

    • Maak offertes, verzendnota’s en facturen
    • Beheer klantenprijzen à la carte
    • Wissel gegevens uit met Excel
    • Beheer barcodes
    • Blokkeer klanten op basis van het openstaande saldo, het vervallen saldo of handmatig.

    Deze module beschikt standaard over interessante functionaliteiten zoals het statusbeheer van documenten (bestelling aanvaard, goedgekeurd, openstaand, gedeeltelijk geleverd, gesaldeerd, enz.), archivering van de documenten in pdf-formaat en het versturen van elektronische facturen (UBL 2.0) via e-mail.

  • Voorraadbeheer

    Met deze module kent u op elk moment de toestand van uw voorraad. Bovendien optimaliseert u de inventaris volgens verschillende gebruiksmethoden

    • Volg de klanten- en leveranciersleveringen over meerdere magazijnen
    • Beheer de goederen in consignatie
    • Bepaal de inventariswaarde op een bepaald moment volgens de klassieke methodes (Gewogen Gemiddelde Aankoopprijs, FIFO, Laatste Aankoopprijs, …).
    • Vereiste module : facturatie en specifieke prijs.
  • Bestellingenbeheer

    Met deze module weet u perfect welke goederen of diensten u nog moet leveren of van uw leveranciers moet ontvangen. Op het einde van de dag sluit u gewoon de kas af en verstuurt u automatisch de verkopen en betalingen naar de boekhouding.

    • Registreer de klantenbestellingen
    • Genereer leveranciersbestellingen rekening houdend met min./max. voorraad, de aankoophoeveelheden, de voorwaarden van hoofd- en bijleveranciers
    • Beheer de back-orders.
  • De plug-ins

    Programma’s voor 100 % maatwerk

    Laat u verrassen door de “plug-ins”, een WinBooks exclusiviteit ! Deze gepersonaliseerde miniprogramma’s zijn makkelijk te installeren en laten toe om uw commercieel beheer nog vlotter te laten verlopen.

  • Taksen

    Met deze module beheert u alle Belgische belastingen (Fostplus, Bebat, Ovibel, Recupel, Reprobel, …)  die een specifieke behandeling vragen

    • Druk een detailoverzicht per lijn af van de berekening in de documenten.
    • Groepeer gelijkaardige belastingen op het einde van documenten (gewone + compacte documenten).
    • Integreer een interface met een BANKSYS-betaalterminal (bijkomende module).
    • Voeg aanpasbare belastings- parameters toe.
  • Maten en kleuren

    Deze module laat toe om een zelfde artikel op te splitsen in verschillende maten en kleuren. Zo kunt u het aantal te beheren artikelen beperken en de documenten sneller invullen.

  • Abonnementen

    Met deze module genereert u automatisch facturen voor klanten of klantengroepen, wanneer u maar wilt.
    • Automatische aanmaak van diverse documenten (offertes, bestellingen, leveringen, facturen, …).
    • Individuele of collectieve abonnementen.
    • Automatische indexering of op aanvraag.
    • Vereiste module : facturatie.

Contacteer ons

Demo – Prijs – Vragen