Plusieurs sociétés sœurs. Un besoin et une volonté d’informatisation. Un partenaire unique et fiable. Voici les éléments à la base d’une relation efficace et durable établie depuis maintenant 5 ans entre Megabyte, d’une part, et les sociétés Quattro, Axis71 et Sisterco, d’autre part.


Informatiser et relier l’ensemble

Quattro, Axis71 et Sisterco sont une histoire de famille et partagent à la fois leurs racines, leur histoire et, depuis quelques années, leur espace de travail. C’est en 2005 que la direction de ces trois sociétés a décidé d’informatiser leur fonctionnement et de les relier entre elles par un réseau interne unique.

Quattro-bnlfMegabyte a été choisie pour fournir l’ensemble du hardware et du software nécessaires au bon fonctionnement de ce nouvel environnement informatique.

Chacune des trois entreprises a des activités distinctes. Megabyte a donc analysé les spécificités de chaque société, puis a sélectionné un logiciel capable de satisfaire l’ensemble de leurs besoins. Megabyte a ensuite paramétré le logiciel de trois façons différentes, de telle sorte que chaque société dispose d’un programme de gestion parfaitement adapté à son activité. Un système de restriction d’accès a en outre été installé, afin de permettre le partage du réseau et des informations communes, tout en garantissant un cloisonnement et une confidentialité des informations lorsque nécessaire.

Au niveau des logiciels, ce sont les packages ‘Sage’ et ‘BOB’ qui ont été retenus dès le début. François Bryssinck, Administrateur Délégué de Megabyte : « Le choix du logiciel et son développement sont déterminés par le besoin de l’utilisateur, qui dépend de l’activité menée par l’entreprise en question. Par exemple, Quattro est active dans l’importation et la distribution de mobilier design. Axis71, quant à elle, produit et vend sa propre production. La solution de gestion commerciale paramétrable Sage 100 nous a semblé être la réponse adéquate à ces besoins. La gestion comptable est assurée par le logiciel BOB 50. »

De l’importance du partenaire adéquat

La philosophie de Megabyte peut se résumer en quelques mots : offrir le meilleur rapport qualité/prix à ses clients. Ce principe s’applique à la fois au matériel et aux logiciels proposés, ainsi qu’aux services à valeur ajoutée offerts par Megabyte en termes de flexibilité, réactivité et développement sur mesure des applications.

QuattroPatrick Vossen, Administrateur d’Axis71, Quattro et Sisterco : « Nous avons opté pour Megabyte comme partenaire ICT pour plusieurs raisons. La première car il s’agit d’une entreprise à taille humaine qui convient à nos besoins et permet une relation régulière et personnelle. Deuxièmement, malgré nos personnalités différentes, nous nous entendons sur le fondamental, c’est-à-dire un système efficace et performant, ainsi qu’une résolution rapide des problèmes lorsqu’il y en a. Pour finir, Megabyte a une excellente vision stratégique de nos besoins réels et nous offre des services d’une grande valeur ajoutée. »

En effet, la grande force de Megabyte réside dans le service ad hoc que la société offre à ses clients. Le développement ‘pur’ d’applications reste très marginal. « Cet aspect fait partie des raisons qui nous ont poussé à opter pour Megabyte, » ajoute Patrick Vossen. « Je préfère travailler avec un partenaire qui sait tirer le meilleur de ce que le marché offre, et qui adapte les produits disponibles à nos besoins spécifiques, plutôt qu’une entreprise qui développerait des logiciels entièrement sur mesure pour nous. Nous perdrions en rapidité, en efficacité et en rapport qualité/prix. »

Next steps

De nouveaux projets sont actuellement à l’étude chez les deux partenaires.

Les trois sociétés, situées en Belgique, souhaitent en effet pouvoir communiquer de la même manière avec une autre société sœur basée en France. Le réseau interne devra dès lors être revu et mis à jour, et de nouveaux serveurs devront probablement être installés. Un système de vidéoconférence est également envisagé. Dans ce cadre, Quattro et ses sœurs évaluent l’opportunité de confier l’entièreté de leur téléphonie à Megabyte et d’ainsi mettre l’ensemble de leur ICT dans les mains d’un unique partenaire.

À propos de Quattro BNLF

Fondée en 1981 par Viviane et André Vossen, Quattro BNLF importe et distribue en exclusivité des marques de mobilier, d’éclairages et d’objets contemporains.

Son activité se concentre essentiellement sur le Benelux et la France.

Quattro est située à Hoegaarden, dans une ancienne laiterie construite en 1930. Quattro partage cet espace d’exception avec les autres sociétés détenues par la famille Vossen, toutes orientées vers l’art et le design. La société sœur Sisterco se concentre ainsi sur l’art et les objets, alors qu’Axis71 se spécialise dans la production et la distribution de sa propre collection d’éclairages et d’objets contemporains. Pour plus d’informations : www.quattro-bnlf.com; www.axis71.com; www.sisterco-lighting.com

À propos de Megabyte

Créée en 1986, Megabyte se spécialise dans l’offre de services et de solutions informatiques globales, ainsi qu’en téléphonie IP et en télécommunications. L’expertise de Megabyte lui permet d’offrir à ses clients des services personnalisés notamment en termes de consultance, d’outsourcing, d’installation et de formation.

Megabyte offre également à ses clients des solutions software et installations hardware sur mesure (ERP, CRM, Business Intelligence, sécurité, stockage, back-up externalisé,…).

Indépendante, Megabyte n’est liée à aucune marque ou application et accompagne ses clients dans leurs projets belges et internationaux. Basée à Bruxelles, la société compte une cinquantaine de collaborateurs et dispose de bureaux commerciaux établis à Louvain-La-Neuve et Anvers. Pour plus d’informations : www.megabyte.be