La réalisation d'une solution informatique n'est que la pointe de l'iceberg qui cache le travail préparatoire au cours duquel tout se joue.

Voilà la philosophie générale de la société Megabyte, philosophie qu'elle applique avec succès depuis dix-sept ans et qui a fait une fois de plus ses preuves à l'occasion de son projet Saint-Gobain Glass Exprover.

"Nous nous sommes mis autour de la table avec Monsieur Poret, notre interlocuteur chez le client et nous avons pris le temps qu'il fallait pour passer en revue ses attentes et ses besoins. Cela nous a permis de déterminer quelle était la meilleure solution pour lui", indique le responsable de ce projet chez Megabyte s.a.

Une solution intégrée :

Chez Saint-Gobain Glass Exprover, il s'agissait de remplacer la comptabilité existante qui commençait à dater puisqu'elle était encore développée sous DOS.

Entité administrative d'une entreprise multinationale, Saint-Gobain Glass Exprover cherchait un progiciel qui répondrait à ses besoins fonctionnels, qui remplirait les exigences actuelles de convivialité, d'efficacité et de performance et qui permettrait une intégration bancaire poussée.

Fort de son expérience en la matière, Megabyte lui a proposé le progiciel comptable Bob Software en intégration avec Isabel.

Les désidératas de notre client étaient très précis. :

“Nous avons dû analyser les choses en profondeur. Mais la combinaison Bob Software - Isabel nous a permis de résoudre tous les problèmes". Bob Software est implanté en réseau et fait appel aux interfaces standards d'Isabel.

Prenons l'exemple des paiements de fournisseurs:

Bob Software propose à l'utilisateur une liste de paiements venant à échéance. Celui-ci choisit ceux qu'il souhaite payer ainsi que l'organisme financier. Le programme crée ensuite un fichier de paiements qui est injecté dans Isabel qui le prend en charge automatiquement.

Après exécution dans les diverses institutions bancaires, Isabel renvoie un fichier coda contenant les mouvements exécutés qui sont intégrés automatiquement dans la comptabilité Bob Software.

Des performances exceptionnelles :

"Le progiciel comptable Bob Software se distingue d'abord par ses performances : les encodages sont extrêmement rapides ", indique Monsieur Poret de Saint Gobain Glass Exprover.

L'ergonomie des écrans a été parfaitement pensée et réduit au strict minimum les interventions de l'utilisateur.

Ce n'est donc pas par hasard que Bob Software est devenu en quelques années une des principales références comptables en Belgique.

Cet aspect de référence a d'ailleurs également influencé Monsieur Poret dans sa décision d'opter pour cette solution.

La capacité de Bob Software à récupérer les données de logiciels existants a été un autre critère de décision important.

"Nous n'avons dû écrire aucun programme spécifique, le client a pu effectuer la reprise de ses anciennes données en utilisant les modules standards de Bob Software", explique Megabyte.

Finalement, Bob Software permet d'exporter facilement des données vers des outils décisionnels comme Excel, pour produire des rapports de gestion, etc.

Les décideurs de Saint-Gobain Exprover ont apprécié cette caractéristique à sa juste valeur…

Réussite du plus adapté ?

Pourquoi la filiale d'une société française a-t-elle préféré une solution entièrement belgo-belge pour sa comptabilité ? C'est le principe du "qui peut le plus peut le moins." Conçues pour le marché belge où les exigences comptables sont complexes, des applications comme Bob Softwares'avèrent plus adaptées que des logiciels nationaux d'autres pays, même ceux qui sont leaders sur leur marché respectif.

D'autant plus lorsque ces applications sont combinées avec un outil bancaire aussi puissant qu'Isabel, sous la houlette intégrative et compétente de professionnels comme ceux de la société Megabyte s.a.