Le succès de votre société est déterminé par la manière dont vos collaborateurs opèrent et réagissent. L’accès aux informations dont ils disposent va permettre à votre entreprise de se démarquer de la concurrence.

Les facteurs importants sont la rapidité d'information, la disponibilité des bons documents et surtout une bonne communication entre les différentes équipes.
 

Une plateforme de collaboration simple et fiable

SharePoint de Microsoft est une solution Intranet & Extranet qui fonctionne avec Office et s’intègre avec des applications tierces telles que votre gestion commerciale, votre CRM ou ERP. Les informations utiles sont rassemblées et partagées en un seul point universellement accessible. La tâche des utilisateurs est facilitée, vous simplifiez la gestion et libérez les ressources informatiques pour les consacrer à des initiatives plus critiques. 

Les avantages de SharePoint ?

• Une collaboration électronique simple et sécurisée 

• Une intégration avec Microsoft Office 

• Une gestion documentaire avec fonctions de recherche multifonctionnelles

• Une meilleure collaboration entre les utilisateurs

Quelques exemples des possibilités :  

• Partage de documents, de contacts, de tâches et de calendriers 
• Publication d’informations personnalisées vers vos clients et fournisseurs
• Gestion de projets avec diagramme de Gant
• Utilisation de modèles de sites (templates) pour collaborer ou gérer des réunions 
• Accès via smartphone et envois d’emails à SharePoint suivi d’un traitement automatique, par exemple ajout automatique de la pièce jointe à l’intranet
• Travail hors connexion
• Utilisation de sites « wiki » et de blogs
• Création de processus, workflows et formulaires
• Génération de rapports avancés sur vos données
• Intégration de données émanant d'autres applications (ERP, CRM, Comptabilité)

Il existe une version « light » gratuite que Megabyte peut déployer dans votre entreprise

La version « Foundation » est fournie avec votre licence Windows server. Pourquoi dès lors ne pas en profiter ? Cette version de SharePoint vous permet déjà de partager vos documents et d’en gérer les versions. Vous effectuez ensuite des recherches sur ces documents et vous avez la possibilité de créer des espaces de travail (sites et sous sites web) liés à des équipes ou des projets. C’est la solution idéale pour la société qui souhaite démarrer une solution Intranet & Extranet en douceur. 

Contactez-nous dès à présent pour voir comment Megabyte peut vous aider efficacement dans votre projet SharePoint.