Veuillez trouver ci-dessous les différentes étapes à réaliser pour clôturer l’exercice 2010 et ouvrir l’exercice 2012. Si vous avez commencé un nouveau dossier CUBIC Dos en 2011, vous pouvez sauter les étapes 3, 4 et 5, puisque 2011 est votre année 1 dans la Gestion des Périodes de votre dossier CUBIC Dos.

1) Si vous travaillez en réseau, tous les postes (sauf celui qui effectuera les opérations suivantes) doivent sortir de CUBIC Dos.

2) Assurez-vous que vous avez bien mis de côté un back-up de la situation définitive de 2010. Gardez-en de préférence deux, idéalement sur des supports différents (tape, diskettes,…), c’est plus sûr. Ces back-up devront être conservés précieusement.

3) Assurez-vous que tous les documents légaux ou utiles ont été imprimés (bilans, compte de résultats, historiques, journaux, balances, ...).

4) Assurez-vous qu’une ouverture automatique de 2010 sur 2011 a bien été effectuée après que toutes les opérations concernant l’exercice 2010 aient été passées. Dans le cas contraire ou en cas de doute, il convient de recommencer cette procédure de la façon suivante: => en comptabilité générale, F9 (utilitaires), option 6 (Opérations annuelles : ouverture automatique année 2).

5) Ensuite, il faut effectuer la clôture définitive de l’année 2011 (pour ce faire, toutes les périodes de 2010 doivent être clôturées) : => en F9 (utilitaires), option 6 (Opérations annuelles : Clôture définitive année 1).

Après cette opération, l’année 2010 est remplacée par 2011 qui devient l’année 1 et 2012 devient l’année 2.

6) Ensuite, vous devez ouvrir les périodes de 2012 => en F9 (utilitaires), option 3 (Gestion des périodes).

7) Enfin, il faut encore effectuer une ouverture automatique de 2011 sur 2012 => en F9 (utilitaires), option 6 (Opérations annuelles : ouverture automatique année 2).

Il est important de signaler que cette étape n° 7 devra être effectuée de nouveau après que la dernière écriture concernant l’exercice 2011 ait été passée (Entre-temps, elle peut être relancée lorsque vous l’estimez utile).

8) Pour terminer, précisons encore que pour obtenir un solde correct dans un journal financier, vous devez activer une période de l’année 2.

Restant à votre entière disposition pour de plus amples informations, nous vous prions d’agréer l’expression de nos considérations distinguées.