Hoe vraagt u een ontvangstbewijs in Outlook

U wilt zeker zijn dat uw correspondent een uiterst belangrijke mail wel degelijk ontvangen heeft? Vraag dan een ontvangstbewijs, of om het in de taal van Microsoft te zeggen, een "leesbevestiging".

Voor iedere e-mail afzonderlijk
Ten eerste hebt u de mogelijkheid om een dergelijke leesbevestiging voor iedere e-mail afzonderlijk aan te vragen. In dit geval gaat u naar uw mailbericht, klikt u op de knop Opties… of u gaat via het menu 'Beeld' en kiest u 'Opties'.... Bij 'Opties' kiest u dan 'Leesbevestiging'.

Voor alle berichten
Om systematisch een leesbevestiging te vragen voor alle berichten die u verstuurt, gaat u naar het menu 'Tools' in het startscherm van Outlook, en dan kiest u 'Opties'… In het tabblad 'Voorkeuren' klikt u op de knop 'E-mailopties'… Zet een vinkje voor 'Leesbevestiging'.


In dit menu kan u ook instellen hoe u wilt reageren op een correspondent die u om een ontvangstbewijs vraagt. Om niet steeds met deze vragen lastig gevallen te worden, kan u kiezen voor 'Nooit een leesbevestiging verzenden' of 'Altijd een leesbevestiging sturen'. Als u voor iedere e-mail afzonderlijk wilt beslissen, kiest u 'Vragen' of er een leesbevestiging moet worden verzonden.