Sinds begin 2008 moeten alle bedrijven die hun BTW aangiftes maandelijks indienen, deze aangiftes elektronisch doen, via INTERVAT.

Vanaf januari 2009 moeten alle bedrijven hun BTW aangifte elektronisch indienen via het INTERVAT programma op de website van de administratie.  Ook bedrijven die vallen onder de kwartaal aangifteplicht.

De eerste trimestriële BTW aangifte die men verplicht elektronisch moet deponeren, is deze relatief aan de transacties van het eerste kwartaal van 2009, in te dienen vóór 21 april 2009.

INTERVAT is van toepassing op volgende aangiftes :

-   maandelijkse en trimestriële BTW aangifte

-   jaarlijkse BTW klantenlisting (VAT LIST)

-   INTRACOM : trimestriële intracommunautaire leveringen (VAT INTRA)

Het voordeel van dit nieuwe systeem, opgelegd door de BTW administratie, is dat de aangiftes bij neerlegging onmiddellijk gevalideerd worden en men een ontvangstbewijs krijgt. Dus geen extra kosten meer om een aangifte aangetekend te versturen of administratieve boetes omdat uw aangifte verloren ging bij de verzending.

Teneinde u te identificeren op de website van de administratie, zijn er twee authentificatie methodes mogelijk :

-  Authentificatie via elektronisch certificaat (Isabel, GlobalSign of Certipost)

-  Authentificatie via Belgische elektronische identiteitskaart

In de praktijk betekent dit, indien u geen abonnement GlobalSign of Certipost hebt :

-  U bent al Isabel klant : dien uw elektronische aangiftes in met de GRATIS component Isabel OfficeSign 5.0, die u kan downloaden op de website van Isabel.

-  U bent nog geen Isabel klant : U moet een kaartlezer aankopen en installeren, zodat u uw elektronische identiteitskaart kan gebruiken voor de authentificatie. Megabyte kan deze kaartlezer leveren en installeren terwijl wij de upgrade van uw boekhoudkundig pakket verzorgen. Een schrijven zal u geadresseerd worden van zodra de upgrade van uw software beschikbaar is (meer informatie hieromtrent hieronder): klik hier voor meer informatie over de kaartlezer.

De elektronische aangiftes via de INTERVAT applicatie op de website van het ministerie van Financiën is toegankelijk voor iedereen, zonder voorafgaandelijke registratie, en kan gebeuren op twee manieren :

-  via de transfer van een XML bestand, gegenereerd door uw boekhoudkundige software

-  of via manuele invoering op de website van de overheid.

Teneinde deze elektronische aangiftes te genereren volgens de normen van INTERVAT 2, hebben de uitgevers van boekhoudkundige software hun programma’s moeten aanpassen. Wij geven u hier de actuele staat van de boekhoudkundige en ERP software geïmplementeerd door Megabyte :

Sage: BOB Software en BOB 50
De volgende versies ondersteunen de actuele richtlijnen van de BTW administratie: “INTERVAT 2” :

- BOB Software 3.3

- BOB 50 v1.0

CUBIC Dos
De huidige versie (6.70) maakt het nu mogelijk om uw BTW-aangifte elektronisch door te sturen (met CUBIC eREPORTS)

CUBIC pro
Met Exact Globe 2003 en CUBIC pro, (release 373) kan u de elektronische aangifte doen, conform de INTERVAT 2 richtlijnen van de administratie.

Sage 100
De elektronische aangifte is mogelijk met de versie 15.

Indien u nog vragen hebt, aarzel niet om deze naar ons door te sturen : support@megabyte.be