Limitez vos encodages – Augmentez votre efficacité

Lors de nos visites en clientèle, il nous arrive trop souvent de voir que certains clients réencodent trois fois la même transaction :

1/ la facture d’achat est encodée dans la Comptabilité Générale

2/ le paiement des factures d’achat est encodé manuellement dans un logiciel de banque (par exemple Isabel, KBC-Online, Dexia Direct Net ou autre logiciel de banque en ligne)

3/ les paiements sont encodés dans le journal financier dans la Comptabilité Générale

L’utilisation d’un module bancaire limite tout ceci à un seul encodage, tout en gardant les contrôles et restrictions désirés !

Un module bancaire permet de :

- proposer automatiquement le paiement des factures fournisseurs,  les notes de crédit clients et/ou des bénéficiaires divers (employés, loyers, ...)

- générer des fichiers d’ordres de paiements au format imposé par l’Association Belge des Banques (ABB), aussi bien pour

=> les paiements nationaux

=> les paiements étrangers

- générer des fichiers d’appels de domiciliation au format imposé par l’Association Belge des Banques (ABB)

- une récupération automatique des extraits de compte codifiés belges (fichiers CODA), permettant un encodage automatique des journaux financiers

- une vision claire et détaillée de la situation comptable du bénéficiaire (notes de crédits, contestations, ...).

Si vous désirez plus d’informations concernant ce sujet, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur habituel ou à nous envoyer un courrier électronique à info@megabyte.be