5 bonnes raisons de choisir Winbooks

Winbooks Accounting

WinBooks Accounting est un logiciel comptable simple et dynamique disposant d’écrans dynamiques, colorés et attrayants.
WinBooks Accounting a été conçu pour vous offrir une facilité d’utilisation maximale.
Accounting, le logiciel comptable simple, intuitif qui répond à vos besoins.

  • Comptabilité générale

    • Tenue de votre comptabilité générale en temps réel.
    • Encodages ultra rapides et dynamiques.
    • Listes légales et de gestion.
    • Suivi des créances.
    • Outils de gestion.
    • Automatismes intégrés.
    • Sécurité active.
  • Virements

    • Génération d’une proposition de virements fournisseurs sur base des échéances des factures d’achats.
    • Sélection et/ou modification des paiements à effectuer.
    • Création du fichier bancaire à transmettre à la banque avec imputation automatique d’une opération diverse sur virements émis réconciliant les paiements avec les factures correspondantes.
    • Possibilité de payer d’autres bénéficiaires (ex: employés) avec récupération éventuelle d’un ancien fichier de paiements.
  • Facturation

    • Mise à jour immédiate de la comptabilité dès l’enregistrement d’une facture ou note de crédit.
    • Possibilité de correction d’une facture jusqu’à clôture périodique.
    • Paramétrage sophistiqué des dessins de factures (logo, couleurs,…).
    • Nombre illimité de layouts attachés à un ou plusieurs codes journaux.
    • Factures, notes de crédit et autres types de documents (devis, notes d’envoi,…).
    • Transfert d’offres ou notes d’envoi en factures.
    • Mémos par document, remise par article, remise globale, escompte, frais de port, table de commentaires et de mémos standards, impression en direct, par lot ou par sélection,…
    • Gestion de plusieurs prix, de remise par catégorie client.
    • Création automatique des factures à partir des abonnements encodés préalablement avec détermination pour chaque document de la fréquence de facturation.
  • Récupération Coda

    Ce module permet d’automatiser au maximum la saisie des journaux financiers en important les fichiers d’extraits de comptes envoyés par votre banque, ISABEL ou CODABOX. Il vous apporte un gain de temps considérable et une diminution du risque d’erreurs d’encodage et d’imputations.

  • Comptabilité analytique

    En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, le gestionnaire définit un ou plusieurs plans analytiques. A la saisie de toute pièce comptable, WinBooks ouvre en fonction du pré-paramétrage, automatiquement ou à la demande, une fenêtre permettant d’effectuer la répartition analytique. Les différentes listes (historiques, balances,…) permettent ensuite d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, de leur justification ou de leur destination dans l’entreprise.

  • Intrastat

    Le module autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou à posteriori avec un accès à la nomenclature officielle.
    Une proposition de déclaration est générée avec la possibilité de modifier avant l’envoi.

  • Office API

    Les possibilités d’édition, de tri, de sélection ou de présentation sont multipliées à l’infini et tout utilisateur Excel a ainsi la possibilité de tirer un maximum des informations provenant de WinBooks.

    • Exportation des listes comptables vers Excel à partir de WinBooks.
    • Les menus et fonctions WinBooks sont intégrés dans Excel et permettent ainsi d’extraire les données comptables au départ d’une feuille Excel.
    • Possibilité de créer des tableaux de bord « sur mesure .
    • Consolidation de plusieurs feuilles : consolidation de balances de plusieurs années, de dossiers différents, de requêtes SQL.

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