"De uitvoering van een automatiseringsoplossing is slechts het topje van een ijsberg. Het enorme voorbereidend werk (waar alles om draait) blijft verborgen. Als de voorbereiding goed is, vormt de uitvoering nauwelijks nog een probleem."

Tot zover de basisfilosofie van de firma Megabyte n.v...

Die filosofie wordt al meer dan 17 jaar met succes toegepast en bewijst eens te meer haar deugdelijkheid in het project Saint-Gobain Glass Exprover.

"Wij zijn aan tafel gaan zitten met de heer Poret, onze gesprekspartner bij de klant, en we hebben ruim de tijd genomen om hem zijn verwachtingen en behoeften te laten verduidelijken. Zo konden we afwegen welke oplossing voor hem de beste was", legt de projectleider bij Megabyte n.v. uit.

Een geïntegreerde oplossing :

Bij Saint-Gobain Glass Exprover was de bestaande boekhouding aan vervanging toe.

Die was nog onder DOS ontwikkeld en inderdaad een beetje verouderd. Als administratieve eenheid van een multinationale onderneming zocht Saint-Gobain Glass Exprover een softwarepakket dat voldeed aan zijn functionele behoeften maar ook aan de hedendaagse eisen inzake gebruiksvriendelijkheid, doeltreffendheid en prestaties. Verder moest een doorgedreven integratie met banksoftware mogelijk zijn.

Op basis van zijn expertise in dit domein stelde Megabyte n.v. het boekhoudpakket Bob Software voor, geïntegreerd met Isabel.

Onze klant had een zeer duidelijk omschreven wensenpakket.

Wij hebben alles diepgaand moeten analyseren, maar met de combinatie Bob Software – Isabel konden we alle problemen oplossen."

Bob Software wordt ingeplant in het netwerk en doet een beroep op de standaardinterfaces van Isabel.

Neem bijvoorbeeld de betalingen van leveranciers.

Bob Software legt de gebruiker een lijst voor van de rekeningen waarvan de vervaldag nadert. De gebruiker kiest wat hij wil betalen en via welke financiële instelling. Het programma maakt vervolgens een bestand met betalingen aan. Dit wordt ingevoerd in Isabel dat automatisch voor de rest zorgt.

Na uitvoering bij de verschillende bankinstellingen stuurt Isabel een codabestand met de uitgevoerde bewegingen terug, en deze gegevens worden automatisch geïntegreerd in de boekhouding van Bob Software.

Uitzonderlijke prestaties :

Het boekhoudpakket Bob Software onderscheidt zich om te beginnen door zijn prestaties: het coderen verloopt uitzonderlijk snel", merkt de heer Poret van Saint Gobain Glass Exprover op.

De ergonomie van de schermen werd tot in de puntjes bestudeerd.

De inbreng van de gebruiker blijft beperkt tot een strikt minimum. Het is dan ook geen toeval dat Bob Software op enkele jaren tijd is uitgegroeid tot een van de belangrijkste boekhoudreferenties in België.

Ook dat referentieaspect speelde overigens mee in het keuzeproces van de heer Poret.

Een ander belangrijk criterium voor die beslissing was de capaciteit van Bob Software om de data uit de bestaande software te recupereren.

"Wij hebben geen enkel specifiek programma moeten schrijven: de klant heeft zijn oude data kunnen overnemen met behulp van de standaardmodules van Bob Software", verduidelijkt Megabyte n.v..

En tot slot is het met Bob Software perfect mogelijk gegevens te exporteren naar decisiontools zoals Excel om in die pakketten beheersverslagen enz... op te stellen.

De decisionmakers van Saint-Gobain Exprover wisten deze eigenschap naar waarde te schatten…

Survival of the fittest ?

Waarom kiest de dochter van een Franse onderneming een op-en-top Belgische oplossing voor haar boekhouding ?

Dat heeft ongetwijfeld heel veel te maken met veelzijdigheid en aanpassingsvermogen: toepassingen zoals Bob Software werden ontworpen voor de Belgische markt die nu eenmaal gereputeerd is om zijn erg complexe boekhoudregels. Daardoor hebben ze meer te bieden dan nationale boekhoudprogramma's van andere landen, ook al zijn dat de onbetwiste leiders op hun respectievelijke markten. De toepassingen worden bovendien gecombineerd met een superkrachtige banktool als Isabel, en dat allemaal onder de integratieve en deskundige leiding van de professionals van Megabyte n.v.