Een deel van de gegevens op uw netwerk is zeker vertrouwelijk. Het is dan ook belangrijk om de opslag hiervan te organiseren zodat niet om het even wie toegang heeft tot deze vertrouwelijke dossiers. Er moet eveneens voor gezorgd worden dat elke werkpost beveiligd is met een paswoord.

Daarenboven kan het gebruik van uw informatica infrastructuur voor niet-professionele doeleinden misbruikt worden door externe personen. Programma’s zoals Kazaa of eDonkey bijvoorbeeld moeten verboden worden in een professionele omgeving.

Een gebruiker moet de noodzakelijke rechten hebben om zijn werk uit te voeren, maar niets anders dan zijn werk.