Une partie des données de votre réseau est certainement confidentielle. Il faut donc organiser des unités de stockage pour éviter que n'importe quel utilisateur ait accès à ces données confidentielles. Il est également important que chaque poste de travail soit protégé par un mot de passe.

De plus, une utilisation à des fins non professionnelles de l’infrastructure informatique peut permettre à des personnes extérieures d’utiliser vos ressources. Des programmes tels que Kazaa ou eDonkey par exemple sont à interdire dans un environnement professionnel.

Un utilisateur devrait avoir des droits lui permettant d’exécuter son travail, tout son travail mais rien que son travail !