Binnen een bedrijf worden de relaties met klanten steeds belangrijker. Het is dan ook niet vreemd dat heel wat bedrijven elk jaar opnieuw investeren in een CRM systeem waarmee ze de relatie met nieuwe contacten kunnen verbeteren en die met bestaande klanten kunnen versterken. Customer Relationship Management verbetert de dagelijkse contacten tussen een bedrijf en haar klanten en prospecten. Bovendien verhoogt een CRM de productiviteit, het zakencijfer en de winsten. Daarom is het belangrijk dat een CRM niet gezien wordt als een « eenvoudig » hulpmiddel maar eerder als een echte filosofie waarbij mensen, bedrijven en projecten in het middelpunt staan.
Heel wat bedrijven waarmee Megabyte samenwerkt, gebruiken verschillende programmas voor hun dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld BOB Software (voor de boekhouding), Sage 100 (voor de verkoop en opvolging van bestellingen) of SalesLogix van Sage (voor de klantopvolging).
Deze softwarepakketten zijn uiterst doeltreffend, maar een onafhankelijk bedrijf zoals Megabyte kan ervoor zorgen dat deze verschillende pakketten op maat van de bedrijven kunnen aangepast worden, zodat ze nog efficiënter worden. Bovendien kunnen bedrijven gebruik maken van een telefonische ondersteuning en een hotline.
Een CRM op maat biedt heel wat voordelen. Neem bijvoorbeeld een bedrijf waar elke verkoper over eigen Excel-bestanden beschikt met informatie over zijn klanten maar die niet met elkaar gelinkt zijn. Door dit softwarepakket op maat aan te passen, is het mogelijk al deze databanken samen te brengen tot één bestand, waardoor elke verkoper dadelijk toegang heeft tot alle gegevens. Dit is echter niet het enige voordeel : zij kunnen hierdoor ook de facturatie van nabij volgen en over een grote databank beschikken met informatie over hun sector. Ook kan er rekening gehouden worden met de wettelijke bepalingen en talen van de verschillende landen waar het bedrijf actief is. Deze databank is dan ook een ware goudmijn om nieuwe markten aan te boren !
Een ander praktisch voordeel is ongetwijfeld de flexibiliteit van het systeem. Indien het programma aangepast moet worden, kan dat vanuit Brussel voor alle computers. Het is dus niet meer nodig om een technicus naar alle vestigingen in Europa te sturen.
Het klopt inderdaad dat een CRM-pakket in de eerste plaats een werkinstrument is om klanten beter op te volgen. Het biedt echter heel wat praktische voordelen voor verkopers die hierdoor beter op de hoogte zijn van hun klanten en van hun sector.