Nouvel acteur dans le secteur de la distribution, spécialisé dans le déstockage alimentaire et non alimentaire, Big Deal a démarré son activité dans un environnement informatique inexistant. Les besoins et les attentes étaient donc énormes. Défi relevé avec succès par Megabyte ! 

L’ensemble des services de Megabyte réunis dans un seul projet

Le lancement d’une enseigne de distribution requiert énormément de préparation, y compris au niveau de l’informatique. Chargée de la totalité du projet, Megabyte a mis l’ensemble de ses services à contribution, pour une offre à la fois au niveau de l’environnement logiciel et du hardware. « Megabyte a mis en place tous les services IT liés au lancement d’un magasin », indique François Bryssinck, Administrateur Délégué de Megabyte. « Il a donc fallu pré-analyser la situation, étudier les besoins spécifiques liés à l’activité particulière de Big Deal, pour ensuite proposer et installer les solutions adéquates. Nous nous sommes également chargés de l’installation et de la coordination avec d’autres intervenants, par exemple avec les électriciens au niveau du tirage des câbles. » 

Afin d’optimiser le fonctionnement des différents systèmes, l’environnement informatique de Big Deal est entièrement intégré. Les logiciels, c’est-à-dire entre autres la facturation, la comptabilité, ou encore l’encodage des articles, sont ainsi reliés entre eux mais également aux caisses enregistreuses, elles aussi installées et configurées par Megabyte. « Megabyte s’est chargée de tout, des logiciels au matériel, en passant par la téléphonie, le back-up des données, les serveurs, etc. », commente Olivier Lambert, Administrateur Délégué de Big Deal. « Ce partenaire nous a été recommandé par un de leurs clients et nous ne regrettons pas notre choix. Etant elle-même une PME, Megabyte comprend le langage et les besoins des PME, et peut y apporter des réponses adaptées dans les délais impartis. Les produits avec lesquels travaille Megabyte sont en outre très complets et évolutifs, ce qui est également très important pour une entreprise comme la nôtre. »

Il aura fallu un peu moins de trois mois à Megabyte pour créer de toutes pièces un environnement informatique performant, et ainsi permettre à Big Deal de réaliser l’ouverture de son premier magasin dans les temps. 

Next steps ?

C’est le logiciel BOB 50 de Sage qui a été choisi pour la comptabilité, la gestion commerciale et les caisses. À court terme, Big Deal souhaiterait que ce logiciel soit développé sur mesure pour la gestion des stocks et des inventaires, pour davantage d’automatisation. Un module pour créer des étiquettes doit également être mis en place, ainsi qu’une communication entre la caisse et le terminal Bancontact, afin d’éviter tout encodage manuel des montants dus et ainsi écarter tout risque d’erreurs lors de la saisie. 

À plus long terme, Big Deal souhaiterait s’équiper d’un CRM lui permettant une fidélisation de sa clientèle et une approche commerciale proactive.

À propos de Big Deal

Big Deal est un nouvel acteur dans le secteur de la distribution, spécialisé dans le déstockage alimentaire et non alimentaire. Réalisant ses achats en gros, Big Deal propose à sa clientèle des marchandises de qualité à bas prix. Partant du principe que le coût des déchets est répercuté sur le prix d’achat, Big Deal veille à diminuer à la fois le gaspillage et la masse des déchets, et pratique ainsi le ‘commerce citoyen’. L’enseigne permet ainsi à ses clients de réaliser des économies tout en adoptant un comportement plus écologique.

Le premier magasin Big Deal se situe à Sint-Pieters-Leeuw.

Pour plus d’informations : www.bigdeal.be

À propos de Megabyte

Créée en 1986, Megabyte se spécialise dans l’offre de services et de solutions informatiques globales, ainsi qu’en téléphonie IP et en télécommunications. L’expertise de Megabyte lui permet d’offrir à ses clients des services personnalisés notamment en termes de consultance, d’outsourcing, d’installation et de formation.

Megabyte offre également à ses clients des solutions software et installations hardware sur mesure (ERP, CRM, Business Intelligence, sécurité, stockage, back-up externalisé, …).

Indépendante, Megabyte n’est liée à aucune marque ou application et accompagne ses clients dans leurs projets belges et internationaux. Basée à Bruxelles, la société compte une cinquantaine de collaborateurs et dispose de bureaux commerciaux établis à Louvain-La-Neuve et Anvers.